「中学受験の調査書って、なんだか複雑で不安…。」
「合否にどれくらい影響するの？」「いつから気をつけたらいいの？」
きっと、あなたも同じ疑問を抱えているのではないでしょうか。
この記事を読めば、中学受験の調査書の基本から合否への影響、依頼方法、そして日頃の学校生活での対策まで、すべてがわかります。
読み終える頃には、調査書に関する不安が解消され、自信を持って中学受験に臨めるようになるはずです。
中学受験の調査書、これだけは知っておきたい！基本から合否への影響まで徹底解説
中学受験における「調査書（報告書）」とは？その目的と重要性
中学受験における「調査書」とは、お子さんの小学校での学習状況や学校生活の様子を、担任の先生が評価し記載する書類のことです。
学校によっては「報告書」とも呼ばれます。
調査書は、中学校側が学力試験だけでは測れないお子さんの多面的な能力や人柄を把握するために用いられます。入学後の学校生活にスムーズに適応できるか、といった視点からも重要な情報源となるのです。
高校受験の「内申書」とは違う？調査書で評価される主な項目をチェック
高校受験で用いられる「内申書」は、主に各教科の成績（評定）が点数として記載されるのに対し、中学受験の調査書はより広範な項目が評価されます。
具体的には、以下のような点が評価の対象となります。
- 各教科の学習意欲や態度、理解度
- 総合的な学習の時間での取り組み
- 特別活動（委員会活動、クラブ活動など）への参加状況
- 行動の記録（責任感、協調性、自主性など）
- 出欠状況
- 健康状態
- その他、特記事項（学校内外での活躍、表彰など）
内申書が数値で評価されるのに対し、調査書は先生の所見や具体的な記述によって、お子さんの個性や成長の様子が伝えられる点が大きな違いと言えるでしょう。
調査書の対象期間はいつ？小学〇年生からの記録が見られるのか
調査書の対象期間は、志望する中学校によって異なりますが、一般的には小学5年生と6年生の記録が中心となることが多いです。
しかし、中には小学3年生や4年生からの記録を参照する学校もありますので、必ず各学校の募集要項や説明会で確認するようにしてください。
特に公立中高一貫校では、高学年からの記録が重視される傾向にあります。
【一番気になる！】中学受験の合否に調査書はどれくらい影響する？
中学受験における調査書の合否への影響は、志望する学校の種類（私立か公立中高一貫校か）によって大きく異なります。
この点が、保護者の方々が最も気になるポイントではないでしょうか。
一般的には、私立中学校よりも公立中高一貫校の方が、調査書の比重が高い傾向にあります。詳しく見ていきましょう。
私立中学の場合：調査書の影響は「ほぼない」って本当？
多くの私立中学校では、入試における学力試験の得点が合否の主要な基準となります。そのため、調査書が合否に直接的に大きく影響することは「ほぼない」と言われることが多いです。
これは、私立中学校の多くが「学力重視」の選抜を行うため、調査書はあくまで「参考資料」として扱われるに過ぎないからです。
しかし、全く見られないわけではありません。合否ラインに複数の受験生が並んだ場合や、提出書類に著しい問題がある場合など、限定的な状況で考慮される可能性はゼロではありません。
あくまで、試験で点数を取ることが最優先だと考えましょう。
公立中高一貫校の場合：報告書（調査書）が合否を左右する理由と対策
公立中高一貫校の入試では、学力試験の代わりとなる「適性検査」と、小学校から提出される「報告書」（調査書）が合否判定の重要な要素となります。
特に報告書は、内申点のように数値化されたものではなく、お子さんの総合的な学習態度や生活態度、特別活動への取り組みなどが詳細に記載されるため、中学校側は学力だけでは測れない多面的な評価を重視する傾向にあります。
これは、公立中高一貫校が学力だけでなく、人間性や主体性、協調性などを備えた生徒を求めているためです。
報告書の比重は学校によって異なりますが、全体の合否配点の2割～3割を占めるケースも珍しくなく、適性検査の点数と合わせて合否を左右する重要な要素となります。
そのため、公立中高一貫校を志望する場合は、日頃の学校生活への取り組みが非常に重要になってきます。
もう迷わない！中学受験調査書の依頼から提出までの完全ガイド
担任の先生への依頼はいつから？スムーズなスケジュールと渡し方
調査書の依頼は、多くの場合、夏休み明けから秋口にかけて、志望校の出願期間が始まる前に余裕を持って行うのが理想的です。
先生方も他の業務で忙しいため、直前の依頼は避けましょう。
具体的には、お子さんを通じて担任の先生に「中学受験を考えており、調査書（報告書）の作成をお願いしたい」旨を伝えてもらい、依頼書の書式や提出期限などを確認するとスムーズです。
学校によっては、事前に調査書作成に関する説明会や書類の配布がある場合もありますので、確認を怠らないようにしましょう。
「感謝が伝わる」調査書作成依頼文・お礼状の書き方と例文集
担任の先生への調査書作成依頼は、丁寧な依頼文を添えることで、先生の負担を軽減し、感謝の気持ちを伝えることができます。
依頼文には、以下の内容を盛り込むと良いでしょう。
- 保護者氏名と子どもの氏名
- 調査書が必要な旨と目的（中学受験のため）
- 必要書類の名称、枚数、提出期限、提出先
- 先生への感謝の言葉
- 連絡先
例文：
拝啓
盛夏の候、○○先生におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は、○○（お子様の名前）が大変お世話になっております。
さて、この度、○○（お子様の名前）が中学受験を検討しており、つきましては、下記要領にて調査書（報告書）をご作成いただきたく、お願い申し上げます。
ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解ご協力いただけますようお願い申し上げます。お忙しいところ大変恐縮ですが、ご返送、またはお手渡しにてご対応いただけると幸いです。
末筆ではございますが、先生のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
敬具
記
- 書類名：調査書（報告書）
- 枚数：○枚
- 提出期限：令和○年○月○日
- 提出先：○○中学校
○○（保護者氏名）
【絶対NG！】受け取った調査書は開封厳禁！その理由と注意点
中学校によっては、調査書が厳重に封印された状態で渡されることがあります。その場合、絶対に開封してはいけません。
開封すると、調査書の内容が改ざんされたと疑われる可能性があり、受験資格を失うことにもなりかねません。これは、調査書の信頼性を確保し、公平な選考を行うための重要なルールです。
封筒に「開封厳禁」と明記されている場合はもちろん、何も書かれていなくても、先生から渡された封筒はそのまま中学校へ提出するようにしましょう。
先生の負担を軽減！依頼時に保護者が心がけるべき３つのポイント
先生は多くの生徒を抱えており、調査書作成は多大な時間と労力を要します。スムーズな作成を促すため、保護者が心がけるべきポイントは以下の3つです。
- 余裕を持った依頼： 出願期間ギリギリではなく、最低でも2週間～1ヶ月前には依頼しましょう。
- 必要情報の明確な提示： 提出先の中学校名、必要枚数、提出期限、学校からの指定書式など、必要な情報を正確に伝えましょう。
- 感謝の気持ちを伝える： 依頼時とお礼の際には、手書きのメッセージや丁寧な言葉遣いで感謝の気持ちを伝えましょう。
これらの配慮が、先生との良好な関係を築き、気持ちよく調査書を作成してもらうことにつながります。
「金品は不要！」調査書のお礼、気持ちが伝わる伝え方
調査書を作成してくれた先生へのお礼として、金品を渡すことは基本的に不要です。学校によっては、金品の受け取りを禁止している場合もあります。
最も気持ちが伝わるお礼は、感謝の言葉と手紙です。
「この度は、お忙しい中、子どものために調査書を作成していただき、誠にありがとうございました。おかげさまで無事に提出できました」といった、具体的な感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
手紙は、お子さんの成長を見守ってくれたことへの感謝を伝える良い機会にもなります。
調査書の受け取り方は？直接手渡し？子どもが持ち帰り？
調査書の受け取り方は、小学校によって様々です。
保護者が直接学校へ取りに行くケース、お子さんが自宅へ持ち帰るケース、また、郵送で送られてくるケースなどがあります。
どのような方法で受け取るか、事前に担任の先生や学校事務室に確認しておくと安心です。
いずれの場合も、受け取った調査書は速やかに志望校へ提出できるよう、大切に保管してください。
「もっと早く知りたかった！」調査書で評価される子になるための学校生活対策
日頃の学校生活が全て！担任の先生が見ている評価ポイントとは？
調査書は、入試直前に付け焼き刃で対策できるものではありません。日頃の学校生活におけるお子さんの振る舞いや学びへの姿勢がそのまま評価につながります。
担任の先生は、お子さんが学校でどのように過ごしているかを日々観察しています。特に、以下のポイントを重視して評価していることが多いです。
- 授業への積極性や発言
- 友達や先生との関わり方、協調性
- 宿題や提出物の期限遵守
- 学校行事や委員会活動への貢献度
- 基本的な生活習慣（身だしなみ、挨拶など）
これらは全て、お子さんの「普段の姿」が反映される部分です。
成績だけじゃない！授業態度、集団行動、委員会活動の重要性
調査書では、テストの点数だけでなく、その背景にあるお子さんの努力や態度が重視されます。
例えば、授業中に積極的に挙手して発言したり、グループワークでリーダーシップを発揮したり、友達と協力して課題に取り組んだりする姿勢は高く評価されるでしょう。
また、学級委員や児童会、クラブ活動、委員会活動など、学校生活に主体的に関わることで、責任感や協調性、自主性を育むことができます。これらの経験は、調査書の「特別活動の記録」や「行動の記録」欄に具体的に記載されるため、非常に重要なアピールポイントとなります。
意外と見られている？基本的な生活習慣と提出物管理の徹底
「基本的な生活習慣」は、調査書で意外と見られているポイントです。
例えば、朝の登校時刻を守る、忘れ物をしない、提出物を期限内にきちんと出す、整理整頓ができる、といった当たり前のことが積み重なることで、お子さんの真面目さや責任感が評価されます。
特に提出物の管理は重要です。宿題やプリント、親からの連絡帳などを期限内に提出することは、指示を理解し、計画的に行動できる能力の証でもあります。
お子さんと一緒に、提出物の管理方法を確認し、習慣化をサポートしてあげましょう。
今からでも間に合う！家庭でできる「調査書力」アップ術
「うちの子、大丈夫かな…」と不安に思われた方もいるかもしれません。
でも大丈夫です。今からでも、家庭でできる「調査書力」アップ術はたくさんあります。
- 学校生活について積極的に会話する：「今日、学校でどんなことがあった？」「どんな時が楽しかった？」など、日々の出来事を話す機会を作りましょう。
- ポジティブな声かけを増やす： 良い点を見つけ、具体的に褒めることで、お子さんの自己肯定感を高め、意欲を引き出します。
- 責任感を育むお手伝いを任せる： 家のお手伝いを定期的に任せ、最後までやり遂げる経験を積ませましょう。
- 規則正しい生活を心がける： 十分な睡眠、バランスの取れた食事、規則正しい生活リズムは、学校での集中力や態度にも影響します。
- 提出物チェックの習慣化： 親子が一緒に提出物を確認する時間を設け、期限や内容をダブルチェックする習慣をつけましょう。
これらはすべて、お子さんが学校で良い評価を得るための土台作りにつながります。
中学受験の調査書に関するよくある質問とまとめ
【Q&A】調査書が「不要」な学校でも本当に見られない？
中学受験において、募集要項に「調査書不要」と明記されている学校は確かに存在します。
これは、基本的に学力試験のみで合否を判定するという学校の方針を示しています。
しかし、「本当に全く見られないのか？」と疑問に思う保護者もいらっしゃるでしょう。形式上は不要でも、ごく稀に提出された調査書に目を通し、参考程度にしている学校もあるという話を聞くこともあります。
ただし、その影響は合否にはほとんど及ばないと考えて良いでしょう。基本的には、学力試験に全力を注ぐことが最優先です。
【Q&A】志望校が調査書を必要としているか、どこで確認できる？
志望校が調査書を必要としているかどうかは、以下の方法で確実に確認できます。
- 学校の募集要項： 最も確実な情報源です。出願書類の項目に「調査書」や「小学校からの報告書」などの記載があるか確認しましょう。
- 学校説明会： 説明会で配布される資料や、質疑応答の時間に確認できます。
- 学校の公式サイト： 入試情報や募集要項のページに詳細が記載されています。
- 個別相談会： 疑問点を直接学校の担当者に質問できる良い機会です。
不明な点があれば、遠慮なく学校に問い合わせるようにしましょう。
中学受験の調査書対策は、焦らず今からできることから始めよう
中学受験の調査書は、特に公立中高一貫校を目指すお子さんにとっては合否を左右する重要な書類です。
しかし、難しく考えすぎる必要はありません。日頃の学校生活での真面目な取り組みや、主体性、協調性といった「あたりまえ」の積み重ねが、結果として調査書での良い評価につながります。
もし、これまであまり意識していなかったとしても、今からでも間に合います。
焦らず、お子さんと一緒に、今日からできることから少しずつ始めてみましょう。お子さんの努力と成長は、きっと良い結果に結びつくはずです。
